In de praktijk van alle dag is een foutje snel gemaakt. Maar soms kan een kleine misser grote gevolgen hebben, zo lezen we in dit bericht van de NOS. Wat kan u doen om datalekken via e-mail te voorkomen?

E-mailen kan heel veilig

Veel organisaties denken goede oplossingen gevonden te hebben om veilig te kunnen mailen. De ‘veilige-mail-oplossingen’ zijn inderdaad veilig. Maar, net zoals in het voorbeeld van de NOS, zit het probleem meestal niet in de gebruikte software. De grootste missers worden gemaakt door gebruikers.

Snel gedaan, even een mailtje sturen

E-mail is een veelgebruikte manier om informatie te delen. En juist deze routine zorgt ervoor dat er makkelijk fouten gemaakt worden.

Het gebruik van e-mail is zo vanzelfsprekend, dat men niet meer alert is op mogelijke missers.

Met een goed ECD voorkom je datalekken

Zo deel je veilig informatie

Doorbreek van patronen is de belangrijkste sleutel tot het voorkomen van datalekken. Stel daarom de volgende vragen.

Wat wilt u delen?

Vaak wordt er nog te veel informatie gedeeld. Kies alleen datgene wat nodig is om te delen. Bekwaam uzelf en medewerkers in het herkennen van bijzondere persoonsgegevens. Dat kan bijvoorbeeld via de e-learning van Movisie.

Móet u toch bijzondere persoonsgegevens delen?

Door medewerkers te ondersteunen in hun werkproces, voorkomt u datalekken. Kies voor gebruikersvriendelijke software die medewerkers ondersteunt.