We hebben ditmaal een extra lange editie van onze releasenotes. Kijk snel wat er allemaal nieuw is in Mextra.
Rapportage Beta
Tijdregistratie koppeling.
We hebben de nieuwe rapportage module naadloos aangesloten op onze tijdregistratie module. Als je een nieuwe tijdregistratie maakt dan kan je direct het bijbehorende rapport schrijven. Andersom kan ook: vanuit de rapportage module kan je direct een bijbehorende tijdregistratie aanmaken. De koppeling blijft bewaard, dus je kunt achteraf herleiden of gedeclareerde zorg ook onderbouwd is met een rapport.
Individuele tekst in groepsrapportages.
Naast een gezamenlijke tekst kunnen bij een nieuwe groepsrapportage nu ook afzonderlijke teksten per cliënt worden toegevoegd. Om tijdens het schrijven van een groepsrapportage ook plek te hebben voor informatie die alleen in het dossier van een specifieke cliënt hoort. De functie is ook handig om één keer meerdere individuele rapportages te schrijven voor een groep cliënten.
Activiteitentijdlijn.
Snel nakijken wie wat heeft gedaan voor een specifieke rapportage.
Afdrukken (+ PDF).
Een nieuwe afdrukpagina ondersteunt het afdrukken van gefilterde rapportages of opslaan als PDF via de browser.
Compact rapportageoverzicht.
Geïnspireerd op Mextra Today hebben we naast de uitgebreide weergave nu ook een compacte weergave van het rapportageoverzicht (met datumkoppen).
Migratie.
Ons migratieproces ondersteunt nu ook doel rapportages en evaluaties.
Tijdregistratie
Nieuwe reactie mogelijkheid.
Zorgverleners en administratieve medewerkers kunnen via opmerkingen over registraties overleggen. Deze functie is nu te testen, laat het ons weten als je geïnteresseerd bent.
Meerdere acties.
Een registratie kan nu meerdere acties bevatten, ook in combinatie met meerdere cliënten en terugkerende registraties.
Herhalende registraties wijzigen.
Het is nu mogelijk om een herhalende reeks registraties te wijzigen. Je kunt kiezen of alleen de geselecteerde registratie of ook alle volgende registraties worden aangepast.
Groepen selecteren.
Het selecteren van een groep voegt automatisch alle bijbehorende cliënten toe. Neem contact op met Customer Success als je ook groepen wilt gebruiken.
Toewijzingen raadplegen.
Bij een registratie kan nu de actieve toewijzing(en) van de cliënt worden bekeken.
Incidenten
Incidenten exporteren.
Het Incidenten overzicht kan nu naar een Excel-geschikt bestand worden geëxporteerd.
Cliënt verplicht stellen.
Het is nu instelbaar dat er minimaal één cliënt aan een incident gekoppeld moet zijn.
Rechten voor eigen incidenten.
Bewerken en verwijderen van eigen incidenten zijn afzonderlijk instelbaar van rechten voor alle incidenten.
Overig
Verloopdatum voor documenten.
Documenten kunnen een verloopdatum en een e-mailherinnering krijgen.
Preview weergave voor Word- en Excel-documenten.
Met de preview weergave kan je documenten bekijken i.p.v. ze direct downloaden naar je apparaat.
Ongekoppelde cliënten vinden.
Een nieuwe filter optie in het cliënten overzicht toont niet-gekoppelde cliënten.
Keuze voor cliëntnamen in e-mails.
Er is een nieuwe instelling om cliëntnamen wel of niet te tonen in e-mails. Standaard staat deze op niet tonen.
Waar we aan werken
In de komende tijd werken we onder andere aan de volgende vernieuwingen:
Rapportage Beta
We werken aan de laatste puntjes op de i voor een publieke release van de nieuwe Rapportage module Beta. Dit betekent dat deze eind dit jaar voor de eerste organisaties echt te gebruiken is (i.pv. alleen te testen). Heb je interesse in overstappen, laat het ons Customer Success team weten.
Dashboard
We zitten in een verkennende fase voor een nieuwe Dashboard module. Deze zal uiteindelijk management info rechtstreeks in de app tonen. Heb jij specifieke wensen qua stuurinformatie die je graag uit Mextra zou willen halen? Stuur ons dan een mail of plan een gesprek via ons Customer Success team.
En Verder:
• Documenten module: een mobiele versie van de Documenten module.
• Activiteitentijdlijn tijdregistratie: nagaan wie precies wat heeft gedaan.
• Rollen in de Incidenten module: per vraag instellen wie mag antwoorden of wijzigen.