Mextra AI
In mei hebben we het project Mextra AI afgerond. Samen met het MKB Datalab-Oost van de Radboud Universiteit hebben we onderzocht of we met behulp van AI automatisch samenvattingen kunnen genereren van rapportages in Mextra en of die van voldoende kwaliteit zijn.
Dit onderzoek voerden we uit met twee betrokken klanten: Doorpakkers en Passie voor Jeugd & Gezin. De uitkomsten zijn zeer bemoedigend. Naarmate het project vorderde en we verbeteringen doorvoerden, zagen we dat de AI steeds betere samenvattingen genereerde. De reacties waren unaniem positief: dit bespaart echt tijd en daar doen we het voor.
We hebben daarom besloten deze functionaliteit verder te ontwikkelen en binnen Mextra beschikbaar te maken. De komende tijd starten we met de voorbereidingen. De eerste gebruikers die toegang krijgen tot Mextra AI zijn de organisaties die hebben meegewerkt aan het onderzoek.
Lees hier de reactie van Passie voor Jeugd & Gezin over dit AI project.
Nieuwe versie Tijdregistratie – nu als bèta beschikbaar
We hebben de afgelopen maanden hard gewerkt aan een vernieuwde versie van de tijdregistratiemodule. Deze is gebruiksvriendelijker, sneller en biedt meer mogelijkheden. Inmiddels draaien de eerste klanten al mee in de bètafase.
Wil jij dat jouw organisatie ook gebruikmaakt van deze nieuwe module? Laat het dan weten via de Mextra helpdesk.
Wat is er nieuw? Een overzicht:
- Makkelijker registreren en bewerken
- Een nieuw, overzichtelijk scherm om registraties toe te voegen of aan te passen direct naast het overzicht zichtbaar
- Het stappenproces uit de oude module is verwijderd: minder klikken, sneller werken
- Slimmere herhalende registraties
- Je kunt nu herhalende registraties tot 1 jaar vooruit plannen
- Alle registraties binnen een reeks zijn overzichtelijk in te zien
- Verbeterd registratieoverzicht
- Nieuwe filters, waaronder een handig maandfilter bovenin het scherm
- Je kunt bij het synchroniseren naar Care2Declare nu live de voortgang volgen
- Nieuwe Kalender / Agenda
- Registraties kunnen direct vanuit de kalender worden toegevoegd of aangepast
- Afspraken zijn eenvoudig te verslepen
- Integratie met Outlook: afspraken uit je Outlook-agenda verschijnen nu ook in Mextra
- Ondersteuning voor Google Calendar is in ontwikkeling
- Weergaven per rol
- Caseload-weergave: alleen registraties van cliënten aan wie jij bent gekoppeld
- Organisatie-weergave: alle registraties binnen de organisatie
- Bèta-knop: flexibel wisselen
- Gebruikers kunnen via een eenvoudige knop schakelen tussen de oude en de nieuwe module
Incidentenmodule (MIC-MIM)
Nog een formulier voor incidenten? Stap over op de Incidentenmodule.
In een eerdere update kondigden we al de introductie van de Incidentenmodule aan.
Gebruikt jouw organisatie nog losse formulieren om incidenten vast te leggen? Dan is dit hét moment om over te stappen naar de Incidentenmodule in Mextra. Deze biedt een centraal, overzichtelijk en veilig alternatief speciaal ontwikkeld voor professioneel incidentbeheer.
Wat zijn de voordelen?
- Eén centraal overzicht
- Alle incidenten van alle cliënten in één overzicht, volledig doorzoekbaar.
- Status per incident
- Houd grip op de voortgang met statussen: concept, ingediend, in behandeling en afgehandeld.
- Reageren en samenwerken
- Voeg eenvoudig reacties toe aan een incident, zo blijft de communicatie per incident gebundeld.
- Tijdlijn per incident
- Elke wijziging of reactie wordt automatisch vastgelegd in een audittrail: volledig transparant.
- Altijd actueel inzicht
- Geen losse managementrapportages meer nodig: het dashboard geeft direct overzicht en sturingsinformatie.
Maak snel een afspraak met Charles om deze module in te richten en te activeren.
Wat kun je binnenkort verwachten in de Tijdregistratiemodule? We werken tot medio juli verder aan een aantal handige verbeteringen. Dit kun je binnenkort verwachten:
🗓️ Weekoverzicht Voeg registraties sneller en overzichtelijker toe via een nieuw weekscherm.
📌 Statusbeheer per registratie Meer grip op registraties dankzij nieuwe mogelijkheden om statussen in te stellen en te beheren.
👥 Selecteer medewerker bij registratie Handig bij centrale planning: kies eenvoudig voor welke medewerker de registratie bedoeld is.
⚠️ Waarschuwing bij overlap Voorkom dubbele invoer met automatische meldingen bij overlappende registraties.
🗑️ Meerdere registraties tegelijk verwijderen Bespaar tijd met de nieuwe optie om in bulk te verwijderen.
🏷️ Optimalisatie OE-selectie De selectie van OE-items (Organisatorische Eenheden) wordt slimmer en sneller.
🚗 Vervoer toevoegen als bonusactie Maak het eenvoudiger om vervoer toe te voegen aan een registratie.