In de vakantieperiode wordt er altijd veel gebruik gemaakt van invalkrachten. Juist in zo’n drukke periode is een goede overdracht onmisbaar. Hoe kunt u een veilige overdracht in de vakantieperiode borgen?

Overdrachtsrapportage van vakantiekrachten

Veel organisaties denken een goede oplossing te hebben. Een groepsaccount voor het digitaal zorgdossier. Zonder zich te realiseren welke problemen dit oplevert.

Medewerkers met een groepsaccount delen één inlog. Zo hebben ze makkelijk toegang tot de overdracht.

Deze pragmatische oplossing lijkt tijdsbesparend. In werkelijkheid levert het gevaar op.

Gevaren van een groepsaccount

  • Groepsaccounts worden vaak aan alle cliëntendossiers gekoppeld.
    Dat is in strijd met de AVG.
  • Bij uitdiensttreding kan de toegang tot de dossiers niet ontzegt worden.
    Ook dat is natuurlijk in strijd met de AVG
  • Het individuele handelen van invalkrachten wordt niet vastgelegd.
    Een veilig zorgdossier logt het gedrag van de gebruikers.
Een groepsaccount is als een uitkijktoren zonder strandwacht

Een groepsaccount creëert schijnveiligheid.

Eenvoudig een veilige overdracht

Verleen invalkrachten individuele toegang tot het digitaal zorgdossier. Zo borgt u de veiligheid én continuïteit. Maar het extra werk dat de individuele toegang oplevert dan?

Een veilig online zorgdossier kan:

ongelimiteerd gebruikers toevoegen
geen zorgen over extra kosten

ook gebruikers zonder zakelijke e-mail toegang verlenen
vakantiekrachten kunnen veilig hun persoonlijke adres gebruiken

individuele toegang tot cliënten waarborgen
per cliënt of per afdeling toegang verlenen

toegangsrechten op individueel én groepsniveau regelen
het zorgdossier alleen op relevante onderdelen beschikbaar maken

met één klik op de knop de toegang weer intrekken
het digitale zorgdossier eenvoudig afsluiten voor invalkrachten

Wel zo fijn om te weten dat het ook eenvoudig kan. Met een veilig online cliëntdossier borgt u een veilige overdracht in de vakantieperiode.